Kilométrage et heures

Les deux registres que les revendeurs oublient le plus souvent de tenir, et les deux qui comptent le plus.

Indemnités kilométriques

Chaque déplacement professionnel est potentiellement déductible : trajets de recherche de stocks, passages à la poste, visites au garde-meuble, achat de fournitures.

Pour de nombreux revendeurs, c’est la déduction la plus importante qu’ils possèdent. Quelqu’un qui part en recherche de stock trois fois par semaine parcourt des milliers de kilomètres par an, et selon les barèmes kilométriques standards, cela représente une somme conséquente.

C’est aussi la déduction la plus souvent perdue en totalité, parce que personne n’a noté les trajets et qu’il est impossible de les reconstituer après coup.

Enregistrer un trajet

Note la date, le motif et le nombre de kilomètres — ou les relevés du compteur de départ et d’arrivée.

Enregistre-le depuis l’application mobile dans ta voiture, avant de rentrer chez toi et d’oublier. C’est toute la discipline à avoir ; il n’y a aucun moyen astucieux de récupérer un trajet que tu n’as pas noté.

Ce qui compte

Les déplacements professionnels. Recherche de stock, envois, fournitures, stockage, opérations bancaires professionnelles.

Ce qui ne compte pas : les trajets domicile-travail et les trajets personnels auxquels s’ajoute une course professionnelle. La limite dépend de ta juridiction — demande à une personne qualifiée.

Garanti d’époque

« En temps réel » est la notion utilisée par les autorités fiscales, ce qui signifie enregistré au moment même plutôt que reconstitué plus tard. Un registre tenu au fur et à mesure constitue une preuve. Un registre rédigé en avril de mémoire et à partir d’entrées de calendrier est une estimation, et il sera traité comme tel.

Heures

Temps travaillé : recherche de stock, création d’annonces, prise de photos, emballage, envoi, réponse aux messages.

Pourquoi le suivre

Pour connaître ton taux horaire. Le bénéfice net divisé par le nombre d’heures travaillées. La plupart des personnes qui ne l’ont jamais calculé sont surprises, et certaines sont sous le choc.

C’est le chiffre qui te dit si un canal d’approvisionnement en vaut la peine. £400 de bénéfice en un mois, cela semble très bien jusqu’à ce qu’il s’avère que cela représente soixante heures de travail.

Pour décider quoi arrêter. Le suivi du temps par activité est ce qui révèle que prendre des photos et publier des annonces prend trois fois plus de temps que la recherche de stock, ou qu’une catégorie particulière ne vaut pas la peine d’être manipulée.

Pour les impôts, dans certaines circonstances, lorsque le statut de l’entreprise ou le niveau d'activité importe.

Enregistrement

Note la date, les heures et ce que tu faisais. Catégoriser par activité est ce qui rend les données utiles — le total des heures te donne ton taux, les heures par activité te disent quoi changer.

Taux horaire

Définis ton taux horaire dans les paramètres et Reskale pourra afficher ce que ton temps rapporte par rapport à celui-ci.

Utile comme filtre pour tes achats de stock. Si un article rapporte £8 net et prend 40 minutes à photographier, publier, emballer et envoyer, tu sais désormais s’il dépasse ta barre de rentabilité avant d'acheter le suivant du même type.

Application mobile

Les deux se synchronisent avec l’application mobile, et c'est bien là tout l'intérêt. Les saisies les plus difficiles à retenir sont celles que tu ne peux pas faire depuis un bureau — un trajet enregistré sur le parking vaut mieux qu’un système parfait que tu n’utilises que deux fois.

Sur le même sujet

• Income and expenses
• Year-end and exports