Contabilidad
Millas y horas
Registra tus viajes de compra y el tiempo trabajado en un formato aceptado para impuestos.
Traducido automáticamente del inglés. Lee la página en inglés si algo no queda claro.
Los dos registros que los revendedores más suelen olvidar llevar, y los dos que más importan.
Millaje
Cada viaje que haces para el negocio es potencialmente deducible: viajes para conseguir inventario, ir al correo, visitas a la bodega de almacenamiento, comprar suministros.
Para muchos revendedores esta es la deducción más grande que tienen. Alguien que sale a conseguir inventario tres veces por semana conduce miles de millas al año, y con las tarifas estándar de millaje, eso representa una cifra sustancial.
También es la deducción que más se pierde por completo, porque nadie anotó los viajes y no se pueden reconstruir después.
Registrar un viaje
Anota la fecha, el propósito y las millas, o las lecturas inicial y final del odómetro.
Regístralo desde la aplicación móvil en el auto, antes de manejar a casa y olvidarlo. Esa es toda la disciplina; no hay una forma inteligente de recuperar un viaje que no registraste.
Qué cuenta
Viajes de negocios. Conseguir inventario, envíos, suministros, almacenamiento, trámites bancarios del negocio.
Qué no cuenta: el trayecto diario al trabajo y viajes personales en los que incluyes un recado del negocio. Dónde se marca la línea depende de tu jurisdicción; pregúntale a alguien calificado.
Mantenlo al día
"Contemporáneo" es la palabra que usan las autoridades fiscales, y significa registrado en el momento en lugar de reconstruido después. Un registro hecho al momento es evidencia. Uno hecho en abril usando la memoria y las entradas del calendario es una estimación, y se trata como tal.
Horas
Tiempo trabajado: conseguir inventario, publicar, tomar fotos, empacar, enviar, responder mensajes.
Por qué rastrearlo
Para saber tu tarifa por hora. Ganancia neta dividida entre las horas trabajadas. La mayoría de las personas que nunca han calculado esto se sorprenden, y algunas se quedan en shock.
Es el número que te dice si una fuente de inventario vale la pena. £400 de ganancia en un mes suena bien hasta que resulta que fueron sesenta horas de trabajo.
Para decidir qué dejar de hacer. El seguimiento del tiempo por actividad es lo que revela que tomar fotos y publicar toma tres veces más tiempo que conseguir inventario, o que una categoría en particular no vale la pena por la manipulación que requiere.
Para impuestos, en algunas circunstancias, donde el estado del negocio o el nivel de actividad importan.
Registro
Anota la fecha, las horas y lo que estabas haciendo. Categorizar por actividad es lo que hace que los datos sean útiles: el total de horas te dice la tarifa, las horas por actividad te dicen qué cambiar.
Tarifa por hora
Configura tu tarifa por hora en la configuración y Reskale puede mostrarte lo que genera tu tiempo en comparación con ella.
Útil como filtro al buscar inventario. Si un artículo te deja £8 netos y toma 40 minutos tomarle fotos, publicar, empacar y enviar, ahora sabes si supera tu límite antes de comprar el siguiente igual.
Móvil
Ambos se sincronizan con la aplicación móvil, que es la idea. Las entradas más difíciles de recordar son las que no puedes hacer desde un escritorio; un viaje registrado en el estacionamiento vale más que un sistema perfecto que usas dos veces.
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