Cierre de año y exportaciones

Exporta los números del año en un formato que tu contador pueda usar.

Qué hacer antes de exportar

Media hora de orden hace la diferencia entre una exportación con la que tu contador puede trabajar y una que te devuelva con preguntas.

• Cada venta sincronizada. Sincroniza cada marketplace conectado y revisa que ninguno se haya detenido de repente a mitad de año; eso suele significar que una conexión venció y nadie se dio cuenta.
• Costo de la mercancía registrado en los artículos que se vendieron. Si falta la base del costo, la ganancia se sobreestima, lo que significa que pagarás impuestos de más.
• Gastos ingresados, incluidos los recurrentes y los de diciembre.
• Millas completas. Busca vacíos. Un mes sin viajes en un año donde compras mercancía todas las semanas es un mes que a alguien se le olvidó registrar.
• Ventas de otros lugares marcadas, incluidas las ventas en efectivo.

Exportar

Exporta desde Contabilidad. Obtendrás:

• Ingresos por fuente
• Comisiones
• Costo de la mercancía
• Gastos por categoría
• Totales de millas
• Horas

En formato CSV, que se abre en cualquier hoja de cálculo y se importa en la mayoría de los programas de contabilidad.

El formato en que se descarga

Organizado según las líneas que pide una declaración de impuestos de una pequeña empresa: ingresos, costo de la mercancía vendida y gastos por categoría. En EE. UU. tiene un formato similar al Schedule C; otras jurisdicciones varían en los detalles, pero hacen las mismas preguntas en un orden diferente.

Tu contador sabrá qué hacer con él. No es una declaración de impuestos llena ni pretende serlo.

Revisiones rápidas

Antes de enviarlo, revisa que:

• El ingreso total coincida aproximadamente con lo que llegó a tu banco durante el año. Las grandes diferencias significan ventas no sincronizadas o un marketplace que dejó de sincronizarse.
• Las comisiones se vean proporcionadas. APROXIMADAMENTE entre el 10 y el 20% de las ventas, dependiendo de la mezcla de marketplaces. Un porcentaje mucho menor sugiere que faltan datos de comisiones.
• Los gastos no sean sospechosamente redondos. Los totales con números redondos suelen significar entradas estimadas en lugar de registradas.
• Ninguna categoría esté vacía si no debería estarlo. No tener suministros durante un año de envíos significa gastos no registrados, lo que es dinero tirado a la basura.

Formularios de impuestos de los marketplaces

Los marketplaces emiten sus propios documentos fiscales (1099-K en EE. UU. o equivalentes en otros lugares) según sus propios límites de reporte.

Esos vienen del marketplace, no de Reskale. Tu exportación debería coincidir en términos generales con ellos; cuando no es así, la causa habitual es que los formularios del marketplace reportan el monto bruto, mientras que tu neto es después de comisiones.

Dale ambos a tu contador.

Guardar registros

Conserva los registros durante el tiempo que exija tu jurisdicción (por lo general, varios años).

Exporta al final del año y guarda el archivo en un lugar seguro y duradero. Vale la pena tener una copia local de tus propios libros de contabilidad independientemente de cualquier herramienta, incluida esta.

No es asesoramiento fiscal

Reskale organiza tus números. No conoce tu jurisdicción, la estructura de tu negocio ni qué deducciones se aplican a tu caso.

La exportación es lo que un profesional de impuestos quiere recibir: completa, categorizada y obtenida a partir de registros en lugar de reconstrucciones. Lo que suceda con ella después de eso es trabajo de ellos.

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