Contabilidade

Fim de ano e exportações

Extrai os dados anuais num formato pronto a usar pelo teu contabilista.

Traduzido automaticamente do inglês. Lê a página em inglês se algo não estiver claro.

Exporta os números do ano num formato que o teu contabilista possa usar.

O que fazer antes de exportar

Meia hora de arrumações faz toda a diferença entre uma exportação com que o teu contabilista possa trabalhar e uma que ele devolva com perguntas.

Todas as vendas sincronizadas. Executa uma sincronização em cada plataforma ligada e confirma que nenhuma plataforma parou abruptamente a meio do ano — isso costuma significar que a ligação expirou e ninguém reparou.
Custo dos produtos registado nos artigos vendidos. A falta do custo de aquisição inflaciona o lucro, o que significa impostos inflacionados.
Despesas introduzidas, incluindo as recorrentes e as de dezembro.
Quilometragem completa. Procura falhas. Um mês sem deslocações num ano de recolhas semanais é um mês que alguém se esqueceu de registar.
Vendas de outros locais assinaladas, incluindo vendas em dinheiro.

Exportar

Exporta a partir de Contabilidade. Obténs:

Rendimento por origem
Taxas
Custo dos produtos
Despesas por categoria
Totais de quilometragem
Horas

Em formato CSV, que abre em qualquer folha de cálculo e se importa para a maioria dos softwares de contabilidade.

O formato em que é apresentado

Organizado da forma que uma declaração de impostos de uma pequena empresa exige — rendimentos, custo dos produtos vendidos, despesas por categoria. Nos EUA, segue sensivelmente o formato do Schedule C; noutras jurisdições a ordem muda, mas as perguntas são as mesmas.

O teu contabilista saberá o que fazer com isto. Não é uma declaração de impostos preenchida nem pretende sê-lo.

Verificações rápidas

Antes de enviar, confirma que:

O rendimento total corresponde aproximadamente ao que entrou no teu banco ao longo do ano. Grandes diferenças significam vendas não sincronizadas ou uma plataforma que parou de sincronizar.
As taxas parecem proporcionais. Cerca de 10–20% das vendas, dependendo da mistura de plataformas. Valores muito abaixo disso sugerem dados de taxas em falta.
As despesas não são suspeitamente redondas. Totais com números redondos costumam significar registos estimados em vez de registados.
Nenhuma categoria está vazia sem razão. Não ter material de embalamento num ano de envios significa despesas não registadas, ou seja, dinheiro perdido.

Documentos fiscais das plataformas

As plataformas emitem os seus próprios documentos fiscais — 1099-K nos EUA, equivalentes noutros locais — com base nos seus próprios limites de comunicação.

Esses documentos vêm da plataforma, não do Reskale. A tua exportação deve coincidir de forma geral com eles; quando não coincide, a causa habitual é que os formulários das plataformas declaram o valor bruto, enquanto o teu valor líquido já desconta as taxas.

Entrega ambos ao teu contabilista.

Guardar registos

Guarda os registos durante o tempo que a tua jurisdição exigir — habitualmente vários anos.

Exporta no final do ano e guarda o ficheiro num local seguro da tua responsabilidade. Vale a pena ter uma cópia local da tua contabilidade, independentemente de qualquer ferramenta, incluindo esta.

Não é aconselhamento fiscal

O Reskale organiza os teus números. Não conhece a tua jurisdição, a estrutura do teu negócio ou quais as deduções que se aplicam ao teu caso.

A exportação é o que um profissional de contabilidade quer receber: completa, categorizada e derivada de registos reais em vez de reconstruções. O que acontece a seguir é trabalho dele.

Algo errado ou desatualizado? Avisa-nos.