Receitas e despesas

O dinheiro que entra e o dinheiro que sai.

Receitas

As receitas entram automaticamente a partir de Vendas. Cada venda sincronizada inclui:

• Sale price — o valor pago pelo comprador.
• Fees — o valor cobrado pela plataforma, com base nos seus próprios relatórios.
• Net — o valor líquido que recebeste.

As taxas são obtidas através dos relatórios de cada plataforma e não estimadas com base numa percentagem. Esta diferença vale dinheiro: uma percentagem fixa não contempla taxas de anúncios, custos de Promoted Listings, processamento de pagamentos e ajustes, acabando por inflacionar o teu lucro estimado.

Encomendas canceladas são excluídas das receitas. Financeiramente, não existiram. Continuam visíveis em Vendas porque é útil identificar padrões de cancelamento, mas não entram nos cálculos.

Vendas noutros locais

Vendeste em dinheiro, num mercado ou numa plataforma não suportada pelo Reskale? Usa Mark as sold no artigo. Isto regista a venda na contabilidade e permite que os outros anúncios do artigo fiquem elegíveis para o remoção automática, que é a parte mais urgente.

Custo dos artigos

O valor que pagaste pelo artigo. Registado no artigo do inventário.

Introduz este valor no momento do registo. Um lote de doze artigos por £30 significa £2.50 por cada um; esta conta é simples no dia em que compraste o lote, mas impossível de fazer oito meses mais tarde.

O custo dos artigos é o que transforma a receita líquida em lucro real. Sem ele, a contabilidade mostra receitas e taxas e chama ao restante valor lucro, o que não corresponde à realidade.

Despesas

Tudo o resto que o negócio gasta. Regista com data, valor, categoria e uma nota.

Categorias comuns a quase todos os revendedores:

• Material de embalamento — envelopes, caixas, fita cola, etiquetas. Ver Material de embalamento.
• Portes de envio não cobertos pelo comprador.
• Subscrições — incluindo o Reskale.
• Equipamento — balanças, impressoras, iluminação, armazenamento.
• Custos de aquisição — bilhetes de entrada, estacionamento, portagens.
• Escritório em casa, quando aplicável ao teu caso.

Regista o que foi

"£47.30 — material" é uma linha difícil de justificar daqui a dezoito meses. "£47.30 — 200x envelopes de plástico 6x9, Amazon" é um registo claro.

A nota demora cinco segundos a escrever e faz a diferença entre uma despesa documentada e um número que esperas que ninguém questione.

Despesas recorrentes

Subscrições e outros gastos repetitivos podem ser registados uma vez como recorrentes, em vez de serem inseridos todos os meses. Despesas recorrentes esquecidas são uma perda lenta e invisível — doze meses de uma subscrição não registada representam uma dedução real perdida.

Categorias

Categorias consistentes garantem que a exportação de fim de ano seja útil. Inventar um nome de categoria novo a cada registo gera uma exportação com quarenta categorias de uma só linha, sem totais práticos.

Escolhe um conjunto e mantém-te fiel a ele. Para este efeito, categorias mais amplas e em menor número funcionam melhor do que muitas categorias demasiado precisas.

Revisão

O ecrã de contabilidade mostra as receitas, despesas e o valor líquido num determinado período. Vale a pena consultar mensalmente e não apenas uma vez por ano — uma revisão mensal permite identificar um mês de despesas em falta enquanto ainda o podes reconstruir.

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