Entrate e uscite

Le entrate e le uscite.

Entrate

Le entrate arrivano automaticamente da Vendite. Ogni vendita sincronizzata include:

• Sale price — quanto ha pagato l'acquirente.
• Fees — le commissioni trattenute dalla piattaforma, dai suoi report ufficiali.
• Net — quanto ti è arrivato in tasca.

Le commissioni vengono estratte dai report di ciascuna piattaforma anziché essere stimate con una percentuale fissa. Questa differenza fa risparmiare denaro: una percentuale fissa non tiene conto delle spese pubblicitarie, dei costi delle inserzioni sponsorizzate, della gestione dei pagamenti e dei conguagli, e finisce per sovrastimare il tuo guadagno effettivo.

Gli ordini annullati sono esclusi dalle entrate. Dal punto di vista finanziario non sono mai avvenuti. Rimangono visibili in Vendite perché è utile monitorare l'andamento degli annullamenti, ma non vengono conteggiati.

Vendite effettuate altrove

Hai venduto in contanti, a un mercatino o su una piattaforma non supportata da Reskale? Usa Mark as sold sull'articolo. In questo modo la vendita verrà registrata nella contabilità e le altre inserzioni dell'articolo saranno abilitate per la rimozione automatica, che è l'aspetto più urgente.

Costo della merce

Quanto hai pagato l'articolo. Viene registrato nell'articolo in inventario.

Inseriscilo al momento dell'acquisto. Un lotto da £30 con dodici articoli equivale a £2.50 a pezzo: un calcolo banale il giorno stesso, ma impossibile da ricostruire otto mesi dopo.

Il costo della merce è ciò che trasforma l'incasso netto in guadagno effettivo. Senza di esso, la contabilità mostrerà ricavi e commissioni definendo il resto come guadagno, cosa che non è.

Spese

Tutto il resto delle uscite dell'attività. Registra ogni spesa con data, importo, categoria e una nota.

Le categorie più comuni per quasi tutti i rivenditori:

• Materiali da imballo — buste, scatole, nastro adesivo, etichette. Vedi Materiali da imballo.
• Spese di spedizione non coperte dall'acquirente.
• Abbonamenti — incluso Reskale.
• Attrezzatura — bilance, stampanti, luci, contenitori.
• Costi di acquisto merce — ingressi alle fiere, parcheggi, pedaggi.
• Home office, se applicabile alla tua situazione.

Specifica di cosa si trattava

"£47.30 — materiali da imballo" è una voce difficile da giustificare tra diciotto mesi. "£47.30 — 200 buste spedizione 6x9, Amazon" è un registro preciso.

Scrivere la nota richiede cinque secondi e fa la differenza tra una spesa documentata e un numero casuale che speri nessuno ti chieda di spiegare.

Spese ricorrenti

Gli abbonamenti e qualsiasi altra spesa periodica possono essere registrati una sola volta come ricorrenti, anziché essere reinseriti ogni mese. Le spese ricorrenti dimenticate sono una perdita lenta e invisibile: dodici mesi di un abbonamento non registrato sono una vera deduzione fiscale persa.

Categorie

L'uso di categorie coerenti è ciò che rende utile l'esportazione di fine anno. Creare un nuovo nome di categoria ogni volta genera un report con quaranta categorie da una sola riga e nessun totale davvero utile.

Scegli un set di categorie e mantienilo. Poche categorie ampie sono molto meglio di tante categorie troppo specifiche per questo scopo.

Revisione

La schermata della contabilità mostra entrate, spese e netto in un determinato periodo. Vale la pena controllarla ogni mese anziché una volta all'anno: un controllo mensile permette di individuare un mese di spese mancanti mentre puoi ancora ricostruirlo.

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