Chilometraggio e ore

I due dati che i rivenditori dimenticano più spesso di registrare, e i due che contano di più.

Chilometraggio

Ogni viaggio di lavoro è potenzialmente deducibile: spostamenti per cercare merce, andare all'ufficio postale, visite al magazzino, acquisto di forniture.

Per molti rivenditori questa è la deduzione più grande in assoluto. Chi va a cercare merce tre volte a settimana percorre migliaia di chilometri all'anno e, con le tariffe chilometriche standard, si tratta di una cifra consistente.

È anche la deduzione che più spesso si perde del tutto, perché nessuno ha annotato i viaggi e non è possibile ricostruirli in seguito.

Come registrare un viaggio

Annota data, motivo e chilometri — oppure le letture iniziale e finale del contachilometri.

Registralo dall'app mobile quando sei ancora in auto, prima di guidare verso casa e dimenticartene. Tutta la disciplina sta qui; non c'è un modo furbo per recuperare un viaggio che non hai registrato.

Cosa rientra

I viaggi di lavoro: ricerca merce, spedizioni, forniture, magazzino, operazioni bancarie aziendali.

Cosa non rientra: il tragitto casa-lavoro e i viaggi personali con una commissione di lavoro aggiunta. Dove sta il limite dipende dalla tua giurisdizione — chiedi a una persona qualificata.

Tienilo aggiornato in tempo reale

"Contemporaneo" è la parola usata dalle autorità fiscali, e significa registrato al momento anziché ricostruito in seguito. Un registro tenuto al momento è una prova. Uno creato ad aprile affidandosi a memoria e calendari è una stima, e viene trattato come tale.

Ore

Tempo lavorato: ricerca merce, pubblicazione annunci, foto, imballaggio, spedizione, risposta ai messaggi.

Perché monitorarlo

Per conoscere il tuo guadagno orario. Guadagno netto diviso per le ore lavorate. La maggior parte delle persone che non l'ha mai calcolato rimane sorpresa, e alcune scioccate.

È il numero che ti dice se un canale di ricerca merce vale la pena. £400 di guadagno in un mese sembrano ottimi, finché non si scopre che sono servite sessanta ore di lavoro.

Per decidere cosa smettere di fare. Il monitoraggio del tempo per attività rivela se fare foto e pubblicare annunci richiede il triplo del tempo rispetto alla ricerca merce, o se una particolare categoria non vale la gestione.

Per le tasse, in alcune circostanze, quando lo stato dell'attività o il livello di operatività sono importanti.

Come registrare

Annota data, ore e cosa stavi facendo. Categorizzare per attività rende i dati utili: le ore totali ti dicono la tariffa, le ore per attività ti dicono cosa cambiare.

Guadagno orario

Imposta il tuo guadagno orario nelle impostazioni e Reskale potrà mostrarti quanto sta rendendo il tuo tempo rispetto ad esso.

Utile come filtro per la ricerca merce. Se un articolo rende £8 netti e richiede 40 minuti per fare le foto, pubblicare l'annuncio, imballare e spedire, ora sai se supera la tua soglia prima di comprarne un altro simile.

Mobile

Entrambi si sincronizzano con l'app mobile, ed è questo il punto. Le registrazioni più difficili da ricordare sono quelle che non puoi fare dalla scrivania — un viaggio registrato nel parcheggio vale più di un sistema perfetto usato due volte.

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