Inventario e SKU

L’inventario è l’elenco degli articoli in tuo possesso. Un unico registro per ogni articolo fisico, a prescindere da quante piattaforme lo ospitino.

Inventory (apri).

Un articolo, più annunci

Questo è il modello su cui si basa tutto il resto. Un articolo è l’oggetto fisico: le sue foto, la descrizione, le condizioni, il costo, lo SKU. Un annuncio è l’articolo messo in vendita su una piattaforma.

Un articolo, quattro annunci, una vendita. Questa relazione è ciò che rende possibile la rimozione automatica dell’annuncio: quando arriva una vendita per un annuncio, Reskale sa quali altri annunci corrispondono allo stesso articolo e può rimuoverli.

Se rompi questa relazione (creando due registri per un unico oggetto fisico), la rimozione automatica non potrà aiutarti perché, per quanto riguarda i dati, risulterà che possiedi due articoli distinti.

Aggiungere articoli

• Importa da una piattaforma collegata — importa i tuoi annunci.
• Crea direttamente — creazione di un annuncio. Puoi salvare come bozza senza pubblicare su alcuna piattaforma.
• CSV — Inventario → Import accetta un’esportazione in stile eBay. Crea solo i registri, non pubblica nulla.

SKU

Uno SKU è il tuo identificativo personale per un articolo: la posizione su uno scaffale, il numero di una scatola, un lotto di acquisto.

È fondamentale quando un articolo viene venduto e devi trovarlo in garage. Gli ID degli annunci delle piattaforme servono ai computer; lo SKU serve a te.

Reskale può generare automaticamente gli SKU, oppure puoi usare il tuo sistema. Se ne hai già uno proveniente da un altro software, mantienilo: la coerenza della tua cronologia vale più di qualsiasi formato specifico.

Attenzione ai conflitti in fase di re-importazione. Se durante un’importazione due articoli finiscono per avere lo stesso SKU, uno di essi potrebbe venire scartato. Se un’importazione riporta meno articoli di quanti ne ti aspettassi, la prima cosa da controllare sono gli SKU duplicati.

Duplicati

Inventario → Duplicates trova i registri che sembrano riferirsi allo stesso articolo fisico e ti propone di unirli.

La causa comune è l’importazione dello stesso articolo da due piattaforme diverse: non esistendo un identificativo condiviso tra di esse, ciascuna importazione crea un proprio registro.

L’unione combina i registri in un unico articolo con entrambi gli annunci collegati. Vale la pena farlo dopo ogni grande importazione e prima di fare affidamento sulla rimozione automatica, che richiede l’unione per poter funzionare.

Stati

• Draft — creato, non pubblicato da nessuna parte.
• Listed — attivo su almeno una piattaforma.
• Sold — venduto da qualche parte.
• Not listed — era pubblicato, ora non lo è più.

Se un articolo risulta come pubblicato ma non è effettivamente attivo sulla piattaforma, correggilo con Mark as not listed. Le righe "listed" non aggiornate sono fuorvianti in due sensi: gonfiano ciò che pensi sia in vendita e fanno sì che la rimozione automatica provi a rimuovere annunci che sono già scomparsi.

Costo base

Registra quanto hai pagato. Questo dato alimenta i calcoli del guadagno in Vendite e Contabilità.

Inserirlo al momento dell’inserimento, quando ricordi ancora quanto hai pagato la scatola, richiede pochi secondi. Ricostruirlo ad aprile da una scatola di scarpe piena di scontrini no.

Filtri

Filtra per piattaforma, stato, categoria, marca o SKU. Il più utile nella pratica è not listed on X: è l’elenco di lavoro ideale per una sessione di Crosspost, poiché mostra esattamente l’insieme degli articoli mancanti su una determinata piattaforma.

Categorie specialistiche

Due settori verticali hanno flussi di inserimento dedicati, perché i campi generici degli articoli non catturano ciò che chi acquista questi prodotti cerca davvero:

• Musica — corrispondenza delle edizioni e valutazione delle condizioni dei vinili. Vedi Discogs.
• Motori — identifica un veicolo da una foto o dal suo VIN, controlla richiami e valutazioni di sicurezza, e salvalo nell’inventario con quanto l’hai pagato e a quanto prevedi di venderlo.

Entrambi registrano nello stesso inventario.

Eliminazione

Eliminare un articolo lo rimuove da Reskale. Non lo rimuove da alcuna piattaforma: effettua prima la rimozione dell’annuncio e poi eliminalo, altrimenti avrai annunci attivi che Reskale non conosce più e che quindi non potrà mai rimuovere.

L’eliminazione di un articolo non rimuove le sue vendite passate da Vendite o Contabilità. La cronologia degli incassi è un registro di ciò che è accaduto e sopravvive alla rimozione dell’articolo.