Bestand und SKUs

Der Bestand ist die Liste der Dinge, die du besitzt. Ein Datensatz pro physischem Artikel, unabhängig davon, auf wie vielen Marktplätzen er eingestellt ist.

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Ein Artikel, viele Anzeigen

Das ist das Modell, auf dem alles andere aufbaut. Ein Artikel ist das physische Ding — seine Fotos, Beschreibung, der Zustand, die Kosten, die SKU. Eine Anzeige ist dieser Artikel, der auf einem Marktplatz zum Verkauf angeboten wird.

Ein Artikel, vier Anzeigen, ein Verkauf. Genau diese Beziehung macht das automatische Entfernen möglich: Wenn ein Verkauf für eine Anzeige eingeht, weiß Reskale, welche anderen Anzeigen denselben Artikel betreffen, und kann sie entfernen.

Wenn du diese Beziehung trennst — also zwei Datensätze für eine physische Sache anlegst —, kann dir das automatische Entfernen nicht helfen, denn aus Sicht der Daten besitzt du zwei davon.

Artikel hinzufügen

• Import von einem verbundenen Marktplatz — importiere deine Anzeigen.
• Direkt erstellen — eine Anzeige erstellen. Du kannst als Entwurf speichern, ohne sie irgendwo einzustellen.
• CSV — Bestand → Import akzeptiert einen Export im eBay-Stil. Erstellt nur Datensätze; stellt nichts ein.

SKUs

Eine SKU ist deine eigene Kennung für einen Artikel — ein Regalplatz, eine Kistennummer, eine Einkaufscharge.

Sie ist wichtig, wenn ein Artikel verkauft wird und du ihn in der Garage suchen musst. Marktplatz-Anzeigen-IDs sind für Computer; die SKU ist für dich.

Reskale kann SKUs generieren, oder du kannst dein eigenes System nutzen. Wenn du bereits eines aus einem anderen System hast, behalte es — Konsistenz in deiner Historie ist wertvoller als jedes bestimmte Format.

Achte beim erneuten Importieren auf Überschneidungen. Wenn zwei Artikel beim Import dieselbe SKU erhalten, kann einer davon verworfen werden. Wenn ein Import weniger Artikel meldet als erwartet, sind doppelte SKUs das Erste, was du prüfen solltest.

Duplikate

Bestand → Duplikate findet Datensätze, die wie derselbe physische Artikel aussehen, und bietet an, sie zusammenzuführen.

Die häufigste Ursache ist der Import desselben Artikels von zwei Marktplätzen: Es gibt keine gemeinsame Kennung zwischen ihnen, sodass jeder Import einen eigenen Datensatz erstellt.

Beim Zusammenführen werden die Datensätze zu einem Artikel kombiniert, an dem beide Anzeigen hängen. Es lohnt sich, dies nach jedem größeren Import auszuführen — und bevor du dich auf das automatische Entfernen verlässt, da dieses die Zusammenführung benötigt, um überhaupt zu funktionieren.

Status

• Draft — erstellt, nirgendwo eingestellt.
• Listed — auf mindestens einem Marktplatz aktiv.
• Sold — irgendwo verkauft.
• Not listed — war eingestellt, ist es nicht mehr.

Wenn ein Artikel als eingestellt angezeigt wird, auf dem Marktplatz aber gar nicht aktiv ist, korrigiere es mit Mark as not listed. Veraltete "listed"-Zeilen sind in zwei Richtungen irreführend: Sie blähen das auf, was du für verfügbar hältst, und veranlassen das automatische Entfernen dazu, Anzeigen nachzujagen, die längst verschwunden sind.

Anschaffungskosten

Trage ein, was du bezahlt hast. Das fließt in die Gewinnberechnungen unter Verkäufe und Buchhaltung ein.

Die Eingabe bei der Erfassung — solange du noch weißt, was die Kiste gekostet hat — dauert Sekunden. Das Ganze im April aus einem Schuhkarton voller Quittungen zu rekonstruieren, nicht.

Filtern

Filtere nach Marktplatz, Status, Kategorie, Marke oder SKU. Am nützlichsten in der Praxis ist not listed on X — das ist die Arbeitsliste für eine Crossposting-Sitzung, da es genau die Menge an Artikeln ist, die auf einem Marktplatz fehlt.

Spezialkategorien

Zwei Bereiche haben ihre eigenen Erfassungsabläufe, da allgemeine Artikelfelder nicht das erfassen, wonach Käufer dieser Artikel tatsächlich suchen:

• Musik — Zuordnung von Veröffentlichungen und Zustandsbewertung für Vinyl. Siehe Discogs.
• Fahrzeuge & Teile — identifiziere ein Fahrzeug anhand eines Fotos oder seiner FIN, prüfe Rückrufe sowie Sicherheitsbewertungen und speichere es im Bestand mit dem Einkaufspreis und deinem erwarteten Verkaufspreis.

Beide schreiben in denselben Bestand.

Löschen

Das Löschen eines Artikels entfernt ihn aus Reskale. Es entfernt ihn nicht von einem Marktplatz — entferne die Anzeige zuerst und lösche dann, sonst hast du aktive Anzeigen, von denen Reskale nichts mehr weiß und die es daher niemals offline nehmen kann.

Das Löschen eines Artikels entfernt nicht seine vergangenen Verkäufe aus Verkäufe oder Buchhaltung. Die Umsatzhistorie ist eine Aufzeichnung dessen, was passiert ist, und bleibt erhalten, wenn der Artikel entfernt wird.