Contabilidade

Digitalizador de faturas

Fotografa um recibo ou fatura e deixa que os dados sejam lidos por ti.

Traduzido automaticamente do inglês. Lê a página em inglês se algo não estiver claro.

Fotografa um recibo e deixa que o valor, a data, o fornecedor e as linhas de artigos sejam lidos automaticamente, em vez de os digitares.

Como utilizar

Abre o digitalizador de recibos em Contabilidade.
Fotografa o recibo ou carrega uma imagem.
O Reskale lê o recibo e preenche o que encontrou.
Verifica o resultado e corrige o que estiver errado.
Guarda como uma despesa.

Verifica o resultado

O passo 4 não é opcional. A leitura de recibos é muito boa, mas não é perfeita, e o modo de falha é um número errado plausível e não um erro óbvio — que é o tipo de erro que acaba por passar para a tua contabilidade.

O que vale mais a pena verificar:

Total — especialmente onde um recibo mostra subtotal, imposto e total muito próximos.
Data — a data de compra, não a data de hoje e não a data impressa no rodapé.
Fornecedor.
Quais as linhas de artigos que foram capturadas, num recibo com vários artigos.

Papel térmico desbotado, recibos amarrotados e manuscritos são os casos em que há mais dificuldade.

Em que é bom

Recibos impressos de lojas.
Fotografias nítidas com boa luz.
Formatizações padrão.

Fotografa o recibo bem plano, com boa iluminação e com tudo enquadrado. Trinta segundos de cuidado aqui compensam mais do que corrigir os campos mais tarde.

Recibos de aquisição

Lojas de segunda mão, vendas de espólio e leilões produzem os recibos que mais vale a pena capturar, porque são os que estabelecem o custo dos produtos — e os mais propensos a ser um talão desbotado que fica ilegível num mês.

Fotografa-os no carro. O recibo não sobrevive uma semana no bolso do casaco, e o custo base registado é o que torna os teus números de lucro reais.

Quando um recibo cobre muitos artigos, divide o custo entre eles nos artigos do inventário.

Guarda os originais

O Reskale guarda a imagem com a despesa, pelo que a fotografia é um registo por si só. Se a tua jurisdição exigir o papel original, guarda-o — verifica o que se aplica no teu caso.

Telemóvel

O digitalizador funciona a partir da aplicação móvel, que é onde deve estar. Capturar no momento da compra é a única versão deste hábito que sobrevive ao contacto com uma semana real.

Algo errado ou desatualizado? Avisa-nos.