Scanner de reçus

Photographie un reçu pour en extraire automatiquement le montant, la date, le vendeur et les articles, sans avoir à tout saisir à la main.

Utilisation

1. Ouvre le scanner de reçus dans Comptabilité.
2. Photographie le reçu ou importe une image.
3. Reskale l’analyse et remplit les informations détectées.
4. Vérifie le résultat et corrige les erreurs éventuelles.
5. Enregistre-le en tant que dépense.

Vérification du résultat

L’étape 4 est indispensable. La lecture automatique des reçus est très performante mais pas parfaite, et une erreur prend souvent la forme d’un chiffre plausible plutôt que flagrant — le genre d’erreur qui se retrouve vite dans ta comptabilité.

Les éléments à vérifier en priorité :

• Total — surtout lorsqu’un reçu affiche le sous-total, la taxe et le total côte à côte.
• Date — la date d’achat, et non la date d'aujourd’hui ou celle figurant en bas de page.
• Vendeur.
• Articles capturés sur un reçu contenant plusieurs articles.

Le papier thermique effacé, les reçus froissés ou écrits à la main sont les plus difficiles à analyser.

Cas d’usage idéaux

• Reçus de caisse imprimés.
• Photos nettes avec un éclairage correct.
• Formats standards.

Photographie le reçu à plat, sous une bonne lumière, en cadrant l’intégralité du document. Trente secondes d’attention ici t’éviteront de corriger les champs plus tard.

Reçus d’achats et de stock

Les friperies, vide-maisons et ventes aux enchères produisent les reçus les plus importants à numériser, car ils établissent le coût d’achat de tes marchandises — et ce sont souvent des tickets effaçables qui deviennent illisibles en un mois.

Photographie-les directement dans la voiture. Un reçu ne survit pas une semaine dans une poche de veste, alors que le coût d’achat enregistré est ce qui garantit la fiabilité de ton bénéfice.

Lorsqu’un reçu comporte plusieurs articles, répartis le coût sur chaque article.

Conserve les originaux

Reskale associe l’image à la dépense, la photo sert donc déjà de preuve. Si la réglementation de ton pays exige de conserver les justificatifs papier, garde-les — vérifie les règles qui s’appliquent à ta situation.

Sur mobile

Le scanner est accessible depuis l’application mobile, là où il est le plus utile. Prendre le réflexe de numériser dès l’achat est la seule habitude qui tienne sur le long terme.

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